PRIVACY

 

<A.I.P.D.>

Trattamento <aipdsezionediviterbo.blogspot.com>

Informativa all’Interessato (privacy policy)

 

Trattamenti, Titolare, Rappresentante

Quando navigate il nostro sito web, scrivete commenti o entrate in contatto con noi tramite i form online del nostro sito web, raccogliamo e trattiamo necessariamente dei dati personali su di voi. Questo documento vi aiuta a comprendere quali informazioni personali raccogliamo su di voi, (il cosiddetto Trattamento di dati personali) come le raccogliamo, per quali fini le utilizziamo e quali sono i vostri diritti sui dati personali.

Quando parliamo di Titolare del Trattamento di dati personali (o semplicemente Titolare) non intendiamo una persona specifica ma la <nome completo>. Responsabile del Trattamento <Responsabile>

Il sito è ospitato sui server di Google per erogare i propri servizi e per analizzare il traffico il tuo indirizzo IP ed il tuo user sono condivisi con Google, unitamente alle metriche  sulle prestazioni e sulla sicurezza per garantire la qualità del servizio, generare statistiche di utilizzo e rilevare e contrastare eventuali abusi  che è definito Sub-Responsabile dei Trattamenti di dati personali.

Quando parliamo di “sito web” facciamo riferimento al sito <aipdsezionediviterbo.blogspot.com> e alle applicazioni in esso contenute.

 

Quali dati personali raccogliamo

Cookie

Il nostro sito web utilizza cookie. I cookie identificano il vostro computer o dispositivo nonché voi come un singolo utente e sono utilizzati per vari scopi.

I Cookie sono piccoli frammenti di informazione che il Sito web colloca sul disco rigido del vostro computer, sul vostro tablet o sul vostro smartphone. Si noti che HTML5 ha introdotto una modalità di Web Storage che ha una natura simile ai Cookie e che pertanto in prosieguo lo consideriamo come un Cookie.

Utilizziamo i cookie di sessione, i cookie persistenti, i cookie di sessione HTML5 sessionStorage e HTML5 localStorage e gli oggetti sessionStorage HTML5 di natura temporanea(eliminati quando uscite dal browser web). I cookie persistenti sono di natura permanente e vengono memorizzati e rimangono nel vostro computer finché non vengono eliminati. I cookie persistenti scadono o si cancellano da soli dopo un certo periodo di tempo, stabilito per ogni cookie, ma sono rinnovati ogni volta che visitate il Sito web. Gli oggetti HTML5 localStorage sono di natura permanente e rimangono sul vostro computer fino a quando non vengono eliminati.

Utilizziamo Cookie per:

·         Misurare il traffico sul sito web tra cui, ad esempio, il numero di visite del sito web, i domini da cui provengono i visitatori, le pagine che visitano sul sito web e in quali aree geografiche globali si trovano i visitatori.

·         Monitorare le prestazioni del sito web e il vostro utilizzo del nostro Sito web

·         Ottimizzare la vostra esperienza con il sito web, il che comprende ricordare il vostro nome utente e la vostra password quando ritornate sul sito web e ricordare informazioni riguardo al vostro browser e alle vostre preferenze (ad es. la lingua che preferite).

·         Collegarvi a Social Network

Cookie di terze parti

I cookie di terze parti sono impostati da siti web di terze parti, non dal nostro sito web. Quando visitate il nostro sito web, possono essere impostati i seguenti cookie di terze parti:

Cookie di Facebook, impostati quando si accede al nostro Sito web con Facebook.

Cookie di Google, impostati quando si accede al nostro Sito web con Google.

Cookie di Google AdSense, impostati durante la visualizzazione di annunci pubblicitari mirati sul nostro Sito web. Alcuni cookie possono essere impostati come DoubleClick, che fa parte di Google.

Eliminazione dei cookie

Potete eliminare i cookie già scaricati sul vostro dispositivo. In genere potete eliminare i cookie dall’area Privacy o Cronologia, disponibili dal menu Impostazioni o Opzioni nel browser. Nella maggior parte dei browser, lo stesso menu può essere raggiunto tramite la scorciatoia da tastiera Ctrl+Maiusc+Canc o Com+Maiusc+Canc se si utilizza un Mac.

Il vostro indirizzo IP, le vostre impostazioni del browser e la vostra posizione

Quando visitate il sito web noi registriamo l’indirizzo IP e le impostazioni del browser del vostro computer. L’indirizzo IP è l’indirizzo numerico del computer utilizzato per visitare il Sito web. Le impostazioni del browser possono includere il tipo di browser da voi utilizzato, la lingua del browser e il fuso orario. Raccogliamo queste informazioni in modo da poter rintracciare il computer utilizzato in caso di uso improprio o di azioni illecite in relazione a visite al o all’utilizzo del sito web. Inoltre, utilizziamo l’indirizzo IP per approssimare la vostra posizione (a livello di città) e in modo tale da sapere quali dei nostri Termini e condizioni si applicano al vostro utilizzo del nostro sito web.

 

Pagina Contatti

Con il vostro esplicito consenso i dati che inserirete in questa pagina saranno registrati sia nel server sia in un database. Nome, cognome e indirizzo email sono necessari. Potete scegliere di aggiungere il numero di telefono. Questi dati, compresi i messaggi, verranno conservati e trattati dal Titolare e dal Responsabile e non verranno resi pubblici.

La pagina Ricevi la newsletter

Nome, cognome e indirizzo email oltre al testo del messaggio sono necessari per sapere chi è il destinatario della newsletter e perinviarla. Gli altri dati sono utili per sapere qualcosa di più sulle persone Interessate alle nostre comunicazioni ma non sono necessari. Con il vostro esplicito consenso questi dati, compresi i commenti, verranno conservati e trattati dal Titolare e dal Responsabile e non verranno resi pubblici.

Nella pagina Donazioni

I dati richiesti sono necessari per sapere chi ha inviato la donazione e a quale finalità intende devolverla. Con il vostro esplicito consenso questi dati sono registrati per un anno nel server del sito e per 10 anni nel database di <nome>. In ogni momento potrete chiederci di accedere, modificare e cancellare questi dati. Qualora ci chiediate di ricevere l’attestazione fiscale, le normative ci impongono di registrare e custodire per 10 anni ulteriori dati.

Informazioni provenienti dai social network

Potete cliccare “Mi piace” sui social network collegati al nostro sito web, ad es. Facebook. Quando utilizzate questa opzione noi raccogliamo automaticamente informazioni selezionate su di voi dai Social Network. Le informazioni che raccogliamo dipendono dalle informazioni che avete reso disponibili sui Social Network e dalle vostre impostazioni sulla privacy per la condivisione di tali informazioni sui Social Network. A seconda delle vostre impostazioni e selezioni, raccoglieremo le seguenti informazioni: nome e/o nome utente, indirizzo email, foto del profilo e vostri contatti nelle reti sociali.

 

Finalità dei Trattamenti

Utilizzeremo le informazioni forniteci per offrirvi i nostri servizi, migliorare il sito web e i nostri servizi, rispondere alle vostre domande, inviarvi le nostre newsletter, facilitare la funzione di condivisione sociale, mostrare quali membri dei vostri Social Network sono amici di <nome>e per creare una migliore esperienza utente sul nostro sito web.

Inoltre, questi dati servono al Titolare e al Responsabile per assolvere varie finalità interne, ovvero analisi di dati, verifiche, monitoraggio e prevenzione di frodi, sviluppo di nuovi prodotti e servizi, miglioramenti o modifiche del sito web o dei nostri servizi, identificazione di tendenze di utilizzo, determinazione dell’efficacia delle nostre campagne promozionali e gestione ed espansione delle nostre attività.

In alcuni casi sono necessarie per conformarsi a requisiti legali e procedimenti legali, a richieste da parte di autorità pubbliche e governative, a standard di settore pertinenti e a nostre politiche interne.

 

Diritti di accesso, rettifica e cancellazione

Nelle limitate circostanze in cui ci avete espressamente fornito il consenso per elaborare i vostri dati personali, ad esempio quando vi iscrivete alle nostre newsletter, avete diritto di sapere di quali vostri dati personali disponiamo, di modificarli e di chiederne la cancellazione.

Avete il diritto di opporvi al modo in cui trattiamo le vostre informazioni personali, o di chiederci di limitarne il Trattamento. A questo scopo potete inviare una mail al Titolare.

 

 Link ad altri siti web

Il nostro sito web potrebbe contenere link ad altri siti web. L’inclusione da parte nostra di tali link non implica la nostra approvazione di tali siti web. Non controlliamo il contenuto di tali siti web di terze parti e non ci assumiamo alcuna responsabilità per terze parti o le loro politiche o pratiche.

 

Trasferimento di informazioni personali al di fuori dell’UE

I dati sono collocati fisicamente nel territorio dell’Unione Europea.

 

I dati sono collocati su server virtuali in un’architettura cloud. Non è detto che risiedano interamente o solo in server collocati nel territorio dell’Unione europea, ma il gestore del servizio (nome) aderisce all’US-UE privacy shield e ha quindi in atto misure equivalenti a quelle che dovrebbe seguire qualora sottostesse alle legislazioni europee in materia.

 

Conservazione dei dati

Conserviamo i dati anagrafici e altri dati personali che ci fornite, compresi i vostri commenti al sito web, per 3 anni sui server del sito a meno che voi non ne richiediate la cancellazione.

 

Base giuridica dei Trattamenti

I Trattamenti di dati personali descritti ci consentono di perseguire i nostri scopi sociali diffondendo la conoscenza delle nostre attività, di rispettare i nostri obblighi legali e di perseguire i nostri interessi legittimi in relazione alla gestione del sito web e alla fornitura dei nostri servizi a voi, purché i vostri interessi e diritti fondamentali non prevalgano su tali interessi.

Considerando che le misure di sicurezza adottate rendono assai improbabili danni alla privacy che sarebbero comunque limitati, è che l’Interessato può in ogni momento esercitare il diritto di accesso, modifica e cancellazione dei dati il Titolare ritiene che il Trattamento dati in questione sia legittimo e conforme allo spirito e alla lettera del Regolamento europeo per la protezione dei dati personali 679/2016 e ritiene di avere la base giuridica per proseguirlo.

Qualunque motivo di insoddisfazione potrà essere da Lei riportato alla Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia n. 11 - 00187 Roma, tel. 06.696771, e-mail: garante@gpdp.it.

 

Modulo in caso di raccolta dati via web

 

Nome cognome e indirizzo email oltre al testo del messaggio, sono necessari per rispondere alle vostre eventuali richieste. Gli altri dati sono utili (ad esempio per rispondervi più velocemente) ma non necessari.

I dati saranno registrati informaticamente per un anno sul server del sito e per 10 anni sul nostro data base. In qualunque momento potete chiederci di accedere a questi dati, modificarli o cancellarli.

Titolare del Trattamento è <A.I.P.D. Associazione Italiana Persone Down sezione di Viterbo APS >

Responsabile del Trattamento è <E’ lo stesso Titolare il quale dispone dei mezzi e  delle competenze>

Per maggiori informazioni potete leggere qui la privacy policy del sito.

q  Acconsento al trattamento dei dati che ho inserito.

Per rimanere in contatto volete ricevere via mail la nostra newsletter? Potete cancellare in qualunque momento la vostra iscrizione. Leggete qui la privacy policy della newsletter

q  Acconsento a ricevere la vostra newsletter.

 

<A.I.P.D>

Trattamento ‘soci’

Informativa agli Interessati

 

Categorie e Dati oggetto del Trattamento

Il Trattamento riguarda le persone che sono attualmente o sono state, in un recente passato, socie di <nome>.

I dati compresi nel Trattamento sono o possono essere:

per i minori

·         nome, cognome

·         data e luogo di nascita

·         indirizzo [inserire le tipologie di dati realmente trattate]

per i genitori e/o soci maggiorenni

·         nome, cognome

·         data e luogo di nascita

·         indirizzo e-mail

·         numero di telefono

·         quote associative richieste/saldate[inserire le tipologie di dati realmente trattate]

 

Finalità per le quali sono raccolti i dati e finalità del Trattamento

Il Trattamento ‘Soci’ è finalizzato alla gestione dei Libri soci dell’Associazione,alla convocazione e gestione delle Assemblee dei Soci e degli organi statutari; alla corretta gestione contabile dell’Associazione e alla comunicazione con i Soci.

 

Modalità di Trattamento

Il Titolare inserisce i dati dei soci e i pagamenti delle quote associative nel libro Soci .Il Titolare custodisce indefinitamente anche i Moduli di iscrizione pervenuti e i Moduli di consenso.

 

Ulteriori Trattamenti

I dati personali dei Soci sono condivisi con ASSOCIAZIONE PERSONE DOWN NAZIONALE,  Il Socio  di A.I.P.D. Ass.ociazione  Italiana  Persone  Down Sezione di Viterbo APS è anche Socio di AIPD Nazionale

Consenso al Trattamento

Il Trattamento riguarda solo persone che si sono fatte parte attiva nel richiedere di essere accettate come socie.

Il Titolare potrebbe disporre di un Consenso rilasciato dagli Interessati e ha inviato loro una Comunicazione indicando il possesso dei dati e segnalando il diritto di accesso, rettifica e cancellazione. A partire dal 25 maggio 2018 il Titolare chiederà a tutti i nuovi soci la firma di un Consenso a norma del Regolamento europeo 679/2016 GDPR.

 

Esercizio dei diritti di accesso, modifica, cancellazione

Il Titolare si impegna ad aderire immediatamente o al massimo entro 10 giorni, alle richieste di accesso, rettifica e cancellazione dei dati personali o di opposizione a ulteriori Trattamenti qualora queste provengano dall’Interessato. Questi diritti sono accessibili anche agli Interessati minori di 18 ma maggiori di 16 anni.

 

Rischi per l’Interessato e misure di riduzione

In caso di perdita dei dati il danno per la privacy dell’Interessato sarebbe assai limitato. In caso di accesso indebito o di diffusione delle informazioni, il danno potrebbe essere significativo: di conseguenza <A.I.P.D.> aveva già disposto e intrapreso alcune misure tese alla limitazione del rischio.

I dati sono soggetti a ulteriori Trattamenti da parte di terzi, e condivisi con Associazione Italiana Persone Down Nazionale.

I dati possono essere condivisi con gli operatori dell’ A.I.P.D., per organizzazione delle varie attività

All’interno dell’Associazione il Presidente, Il Vice Presidente, il Segretario ed il Tesoriere possono accedere al Libro Soci e/o possono aggiornarlo.

Il classificatore che contiene le copie su carta delle domande di ammissione i Consensi è custodito in un armadio chiuso a chiave presso la sede operativa dell’Associazione. Dopo 1(uno) anno dall’ultimo contatto con l’Interessato i dati vengono distrutti.

 

Legittimità e base giuridica del Trattamento dati

Considerando che:

§  A.I.P.D.  non ha altra finalità che, operare a favore delle persone con Sindrome di Down e delle loro famiglie e per il perseguimento delle finalità civiche, solidaristiche e di utilità sociale, l’Associazione svolge le seguenti attività di interesse generale di cui all’art. 5 comma 1 del Decreto Legislativon. 117 del 2017 in favore di associati, loro familiari e terzi, avvalendosi in modo prevalente delle prestazioni dei volontari associati. I suoi dati personali sono trattati per l’iscrizione all’associazione in qualità di soci, per l’assolvimento degli obblighi istituzionali, per la partecipazione alle attività ludico educative e formative delle persone iscritte, per finalità strettamente connesse strumentali alla gestione dei rapporti con le famiglie, per finalità connesse agli obblighi previsti da leggi e da regolamenti. Il titolare( A.I.P.D. potrà, inoltre, trattare i suoi dati per immagini, (foto,,video)e altro similare all’interno di attività educative e didattiche, per scopi formativi e informativi, da affiggere all’interno dell’Associazione o pubblicare sul sito web o su social network istituzionali dell’Associazione, nonché per eventuali comunicazioni dei dati a privati per l’inserimento lavorativo. La base giuridica per tutte le finalità del trattamento è il suo consenso scritto, liberamente espresso, il quale è revocabile in qualsiasi momento contattando il (Titolare Associazione Italiana Persone Down Sezione di Viterbo APS.

§  i dati sono necessari per la miglior esecuzione dei servizi richiesti

§  i dati saranno condivisi con Associazione A.I.P.D. Nazionale  o persona giuridica o fisica

§  sono messe in atto da parte del Titolare procedure di sicurezza che riducono il rischio di accesso indebito o divulgazione dei dati

§  sono messe in atto da parte del Responsabile del Trattamento procedure di sicurezza che riducono il rischio di accesso indebito o divulgazione dei dati

§  il Titolare ha un legittimo interesse nell’organizzare i dati personali al fine di svolgere le procedure previste dallo Statuto e di comunicare con gli associati

§  gli Interessati possono in ogni momento esercitare il diritto di accesso, modifica e cancellazione dei dati

§  è possibile in ogni momento esercitare il diritto di accesso, modifica e cancellazione dei dati

il Titolare ritiene il Trattamento dati in questione legittimo e conforme al Regolamento europeo per la protezione dei dati personali 679/2016 e ritiene di avere la base giuridica per proseguirlo.

Titolare del Trattamento è A.I.P.D. Associazione Italiana  Persone  Down sezione Viterbo APS

Responsabile del Trattamento“è lo stesso Titolare il quale dispone  dei mezzi e delle competenze”

Il Titolare, vista la natura e la scala dei dati trattati, non ritiene necessario nominare un Responsabile per la protezione dei dati (DPO).